Effiziente Digitalisierung in schnelllebiger Branche: Automatisierte Lösungen für den Mittelstand

Heute in, morgen out – nicht nur Modetrends wechseln rasant, sondern auch Lieferanten und Kunden ändern sich. Diese Schwankungen und Wechsel stellen insbesondere mittelständische Textilunternehmen vor große Herausforderungen. Die Digitalisierung erfordert flexible und effiziente Lösungen für die Vernetzung und den Datenaustausch innerhalb komplexer Wertschöpfungsnetzwerke. Gemeinsam mit einem Textilunternehmen unterstützen Expert:innen des Mittelstand-Digital Zentrums WertNetzWerke, wie ein passendes System gestaltet wird, um den Datenaustausch und die Auftragsabwicklung effizient zu unterstützen und die Mitarbeitende zu entlasten. 

Herausforderung: Flexible Integration neuer Geschäftspartner in dynamische Wertschöpfungsnetzwerke

Digitalisierung, Datenaustausch, wechselnde Geschäftspartner: Früher wurden langfristige Geschäftsbeziehungen und gemeinsame Prozesse über Jahre hinweg aufgebaut. Heute jedoch erfordern die dynamischen Kunden- und Lieferantenbeziehungen eine rasche Eingliederung neuer Partner, um weiterhin wettbewerbsfähig und effizient zu bleiben.

Ein zentrales Problem ist die häufige Aktualisierung von Produkt- und Bestelllisten sowie der Umgang mit verschiedenen Sprachen. Bisher erfolgten diese Aktualisierungen und Überprüfungen manuell – ein zeitintensiver Prozess, der zudem ein hohes Fehlerrisiko birgt. Zum Vermeiden von Missverständnissen und Verzögerungen sollte unbedingt auch Konsistenz der Informationen über verschiedene Listen hinweg sichergestellt werden. 

Der Einsatz standardisierter Branchenlösungen ist oft nicht zielführend, da sie in der Regel wenig Flexibilität für individuelle Anpassungen bieten. Um auf wechselnde Anforderungen schnell reagieren zu können, ist jedoch gerade diese Flexibilität entscheidend. 

Lösung: Automatisierbare Schritte erfassen 

Ziel des Projekts ist es, gemeinsam mit dem Textilunternehmen You & Me Fashion durch effektive Digitalisierung eine speziell auf die genannten Bedürfnisse zugeschnittene Lösung zu konzipieren und einzelne Schritte prototypisch zu unterstützen und in die Wege zu leiten. 

Im ersten Schritt werden die notwendigen Schritte im Ablauf des jeweiligen Geschäftsprozesses erfasst und festgestellt, um die für eine Automatisierung und Arbeitserleichterung der Mitarbeitenden geeigneten Bearbeitungsschritte zu identifizieren.

Anschließend werden die bestehenden Prozesse zur Datenerfassung und Datenübertragung sowie Schnittstellen in der IT-Landschaft analysiert. Die daraus abgeleiteten Anforderungen bilden die Grundlage für die prototypische Umsetzung der Digitalisierungslösung. 
Die erzielten Ergebnisse gehen über die Textilbranche hinaus: So können auch mittelständische Unternehmen anderer Sektoren von dem entwickelten Digitalisierungskonzept profitieren. Automatisierte Prozesse und effizienter Datenaustausch stärken die Wettbewerbsfähigkeit und tragen zur nachhaltigen Digitalisierung des Mittelstands bei. 

Die Projektpartner sind gespannt auf die KI-Erkenntnisse: „Vom Digitalisierungsprojekt mit dem Mittelstand Digital-Zentrum WertNetzWerke erhoffe ich mir, dass wir ein besseres Verständnis entwickeln, welche Mehrwerte, aber auch Herausforderungen, beim Einsatz von KI-Unterstützung generiert werden und wie wir die KI-Unterstützung effektiv selber auf die sich ständig ändernden Anforderungen an den Dokumentenaustausch und die Verarbeitung anpassen können.“ 

Zeitplan 

Laufzeit des Digitalisierungsprojekts: Q1/2025 – Q2/2025